Менеджер внутренних коммуникаций

VK Play — площадка для любителей игр, разработчиков и авторов контента. VK Play объединяет в себе все необходимые для игрового сообщества сервисы и предлагает развлечения для каждого: каталог игр, облачный гейминг, стриминг и киберспорт и многое другое. На площадке представлены игры на любой вкус — от лёгких головоломок до хардкорного экшена с возможностью запускать игры через сервис облачного гейминга с любого ПК. Для фанатов киберспорта VK Play также проводит любительские и профессиональные, открытые и эксклюзивные кибертурниры.

Задачи

Внутренние коммуникации:

• Наполнение и ведение сообщества VK Play в Интранете и канала VK Play Today в Teams: подготовка текстов, создание и развитие специальных рубрик, заказ креативов, согласование материалов с заинтересованными сторонами, запрос глобальной поддержки
• Организация командообразующих и внутренних мероприятий: летний и зимний тимбилдинг, киновечера, празднование новоселья бизнес-юнита, день рождения VK Play, таунхоллы и другие
• Онбординг новых сотрудников: проведение брифингов по ключевым каналам коммуникации, знакомство с внутренней культурой и инструментами
• Интеграция VK Play в активности других бизнес-юнитов и глобальные внутрикорпоративные мероприятия

Мероприятия и спецпроекты:

• Поддержка и организация B2B- и B2C-мероприятий с участием VK Play
• Коммуникация с партнёрами и внешними подрядчиками
• Разработка концепции и наполнения активностей стенда: квизы, викторины, конкурсы
• Заказ креативов и промоматериалов для стенда
• Брифинг стендистов и ведущего
• Сбор и подготовка мерча
• Согласование промотекстов
• Работа на стенде в дни мероприятия

Административная поддержка:

• Ведение договоров, контроль бухгалтерских и отчётных документов
• Ведение учёта и контроль запасов мерча: приёмка, хранение, выдача, инвентаризация
• Забота об офисе: поддержание комфортной и рабочей атмосферы, решение бытовых вопросов, взаимодействие с административными службами и подрядчиками

Требования

Профессиональные требования:

• Опыт работы в сфере внутренних коммуникаций, HR, PR или маркетинга
• Опыт написания текстов для сотрудников (рассылки, новости, посты, статьи) — обязательно с примерами работ
• Опыт работы с корпоративными мессенджерами (Telegram, Slack, Bitrix24)
• Опыт ведения договоров, бухгалтерских и отчётных документов
• Опыт взаимодействия с подрядчиками (типографии, event-агентства, дизайнеры)
• Навыки анализа эффективности коммуникаций (охваты, вовлечённость, обратная связь)
• Опыт работы в большой корпорации
• Умение работать в программах Zoom, VK Звонки и тому подобное

Личностные качества и навыки:

• Грамотная письменная и устная речь, умение писать логично и лаконично
• Эмпатия и умение слышать аудиторию
• Умение выстраивать доверительные отношения с сотрудниками и руководителями подразделений
• Высокий уровень самоорганизации и умение доводить задачи до результата
• Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени
• Проактивность, готовность предлагать идеи по улучшению коммуникаций
• Гибкость, открытость к правкам и умение быстро адаптировать материалы под замечания стейкхолдеров

Будет плюсом

• Опыт организации внутренних мероприятий (корпоративы, тимбилдинги, конференции)
• Навыки базового дизайна