Специалист по документообороту

ОБЯЗАННОСТИ

• Подготовка и оформление согласованных проектов договоров Общества, дополнительных соглашений к ним, приказов, локальных нормативных актов (положений, регламентов, инструкций) и иных документов у уполномоченных лиц Общества в соответствии с правилами делопроизводства.
• Поисково-справочная работа в рамках договорной деятельности при проведении аудитов Общества (внутренних/внешних).
• Организация и контроль согласования договоров и спецификаций в системе 1С Документооборот, в том числе электронного документооборота
• Формирование базы договоров в 1С документооборот Общества
• Предоставление договорной документации бухгалтерии Общества для возвращения НДС не реже 1 раз в месяц (по запросу от бухгалтерии).
• Хранение, архивирование и ведение реестра Договор и прочих документов Общества

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы в аналогичной должности от 1.5 лет
• Знание офисных программ
• Умение работать с большим объемом информации

УСЛОВИЯ

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Конкурентный уровень дохода (оклад + годовой бонус);
• ДМС со стоматологией и возможностью подключения к программе своих детей и родственников;
• Гибкое начало рабочего дня, пятница - сокращённый рабочий день;
• Бонусные программы от компаний партнёров;
• Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации;
• Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах;
• Обучение в Корпоративном университете;
• Участие в профильных конференциях в качестве спикера или слушателя;
• Корпоративная жизнь: спортивные комьюнити, клубы по интересам (настолки, интеллектуальные игры).