Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist

О роли

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалист по административной и организационной поддержке (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника).

Цель позиции: Административная поддержка текущей деятельности компании. Контроль документов согласно установленным регламентам.

Вакансия в составе отдела по организации мероприятий.

Обязанности

• Контроль электронного документооборота во внутренней системе отчетности:
• проверка корректности заполнения отчетного пакета документов по работе со специалистами здравоохранения (участие в мероприятиях, чтение лекций и т.п.), сверка, предоставление отчета для инициатора по корректировкам, дозапрос документов, согласование
• сбор документов 3х лиц по проведенным мероприятиям: взаимодействие с поставщиком и инициатором мероприятий по сбору документов согласно установленному регламенту, проверка документов (сверка актов, счетов, договоров и смет), загрузка во внутреннюю систему согласования

Требования

• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook
• Опыт работы с документами от 1 года
• Высокий уровень внимательности, системности, самостоятельности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности

Условия

• у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков
• В этом вам поможет:
• расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня
• страхование от несчастных случаев
• программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая
• оплата 10 дней больничного листа до 100%
• комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская
• открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением.
• корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам
• прозрачная система бонусов и KPI
• ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы.