Офис-менеджер (БЦ Омега Плаза)

О роли

Ищем гостеприимного и организованного коллегу в московский офис в БЦ «Омега Плаза».

Вы будете заботиться о пространстве и людях, организовывать небольшие мероприятия и рассказывать сотрудникам об офисной жизни.

В этой роли важно замечать детали, самостоятельно решать организационные вопросы и предлагать идеи, которые делают рабочие будни удобнее и интереснее.

Обязанности

• Опыт работы офис-менеджером, администратором пространства, координатором мероприятий или специалистом по внутренним коммуникациям;
• Практический опыт самостоятельной организации небольших мероприятий;
• Умение грамотно писать информационные и промоматериалы: выделять главное и превращать сухую информацию в живые, понятные сообщения;
• Опыт работы с подрядчиками: от постановки задачи до контроля качества и получения закрывающих документов;
• Опыт планирования расходов и работы с бюджетами;
• Самостоятельность, инициативность и готовность доводить задачи до результата;
• Эмпатию, гостеприимство, желание помогать людям и улучшать общее пространство.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором пространства, координатором мероприятий или специалистом по внутренним коммуникациям;
• Практический опыт самостоятельной организации небольших мероприятий;
• Умение грамотно писать информационные и промоматериалы: выделять главное и превращать сухую информацию в живые, понятные сообщения;
• Опыт работы с подрядчиками: от постановки задачи до контроля качества и получения закрывающих документов;
• Опыт планирования расходов и работы с бюджетами;
• Самостоятельность, инициативность и готовность доводить задачи до результата;
• Эмпатию, гостеприимство, желание помогать людям и улучшать общее пространство.

Условия

• Работу в глобальной компании с амбициозными целями и масштабными задачами.
• Культуру свободы и ответственности. Мы ценим тех, кто готов принимать решения и брать за них ответственность.
• Прозрачные условия. Конкурентная зарплата, возможности роста и развития;
• Полную занятость и работу в офисе в Москве, в БЦ «Омега», у метро «Автозаводская».
• График — 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оплачиваемое обучение. Курсы, конференции, профильная литература и софинансирование английского в Skyeng.
• Заботу о сотрудниках. ДМС с первого дня, включая стоматологию, и поддержка ментального здоровья через Alter.