Специалист АХО

Мягкий и комфортный onbording с подробными чек-листами и описанием процессов на входе классная поддерживающая атмосфера в команде возможность карьерного роста и развития

• Работа на кофе-поинтах: размещение продуктов и одноразовой посуды, обслуживание техники (кофемашин, пурифайеров и кулеров), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания оборудования
• Контроль чистоты и порядка на кофе-поинтах и в офисных пространствах, координация работы клининговой службы
• Отслеживание наличия продуктов, одноразовой посуды и хозяйственных товаров, своевременное оформление заказов 
• Ведение учета затрат и аналитики расходов, контроль бюджета 
• Приемка товаров, контроль их количества и качества, организация хранения и поддержание порядка на складах
• Закупка мебели, бытовой техники, предметов интерьера и озеленение офисных пространств
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, организация перемещений и переездов команд
• Организация и контроль выполнения мелких ремонтных работ в офисах
• Работа с первичной документацией: заведение счетов на оплату, контроль сроков и своевременное получение закрывающих документов
• Работа с подрядчиками: поиск исполнителей под задачи, сбор и анализ коммерческих предложений, проведение отборов, подготовка и заключение договоров и дополнительных соглашений
• Помощь сотрудникам в решении текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативная обратная связь во внутренних чатах компании
• Выполнение иных задач руководителя в рамках функционала административно-хозяйственного направления

• Высшее образование
• Коммуникабельность и без конфликтность
• Внимательность к деталям и сообразительность
• Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)
• Опыт в закупках (продукты, мелкая мебель, хоз. товары)
• Готовность к большому объему информации
• Готовность работать на ногах целый день, работать в нескольких офисах и передвигаться между ними в течение дня

• Умение работать в google docs, Word и Excel
• В идеале - опыт работы в jira и ЭДО