Бизнес-ассистент
Магнит
ОфисМосква Административный блокТовародвижение
Чем вы будете заниматься
- управление календарем и временем: планирование встреч, переносы, расстановка приоритетов, выделение «окон» для стратегических задач
- организация командировок (билеты, трансфер, отели, программа поездки, оформление отчетной документации)
- бытовое обеспечение: заказ канцтоваров, воды, подарков партнерам, организация питания для переговоров
- организация переговоров, деловых встреч и конференций: организация встреч с контрагентами (включая поиск локации, подготовку презентационных материалов, сбор справки по участникам)
- прием и ведение протоколов совещаний (запись решений, контроль, кто и к какому сроку выполнил обещанное)
- организация конференций и командных мероприятий (как полный цикл от поиска места до закрытия документов, так и организация через выделенную команду корп.мероприятий)
- протоколирование и контроль поручений: протоколирование встреч в едином стандарте дирекции
- контроль исполнения поручений сотрудников по итогам совещаний
- сбор отчетов, агрегация данных в короткую сводку для руководителя по запросу
- напоминание руководителю о взятых на себя обязательствах
- внутренние коммуникации: защищать время руководителя от несрочных вопросов, направлять к профильным специалистам
- "подсвечивать" вопросы, которые могут вызывать беспокойство у членов команды
- напоминание о личных событиях сотрудников и партнеров (дни рождения, годовщины, юбилеи работы)
- финансовый трекинг: контроль мелких расходов (хознужды, представительские), сбор чеков, подготовка авансовых отчетов
- исполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов.
- опыт работы с календарями на уровне планирования 2-3 человек одновременно;
- опыт организации выездных мероприятий на 100-150 человек;
- опыт протоколирования;
- умение работать с мерчем;
- опыт работы с бюджетами (контроль мелких расходов, составление отчетности).
- работу в самом развивающемся ритейле;
- пакет ДМС после прохождения испытательного срока;
- работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
- участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
- возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
- скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
- программа поддержки для сотрудников "Добросервис";
- возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
- трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.
Источник: rabota.magnit.ru (Магнит) 6 сентября 2026