Личный помощник руководителя

О проекте

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам.

 

Мы ищем личного помощника, способный стать «правой рукой» в частных вопросах: возьмёт на себя организацию личных дел, координацию бытовых задач и снимет с руководителя нагрузку по мелочам, чтобы он мог сосредоточиться на приоритетных задачах.

Обязанности

• Ведение календаря руководителя: планирование, координация и организация внутренних и внешних встреч (включая подбор времени, места, технических условий);
• Ведение календаря значимых дат (коллеги, партнеры), подбор и заказ подарков, организация поздравлений и сопутствующих мероприятий;
• Организация семейных мероприятий и решение нестандартных бытовых вопросов;
• Travel-поддержка: билеты, маршруты, гостиницы, трансферы, координация в пути, бронирование ресторанов;
• Решение бытовых задач: ТО автомобиля, оплата штрафов и счетов, налогов, поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов;
• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка обзоров и рекомендаций;

Требования

• Опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет;
• Уверенное знание офисных программ MS Office.
• Высшее образование;
• Умение держать в фокусе большое количество задач и доводить их до результата;
• Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения.

 

Условия

• Гибридный формат работы, территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке);
• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: спортивное зал в офисе, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды.