Специалист по взаиморасчётам с контрагентами

Чем предстоит заниматься

• Работать с актами со стороны СТЦ/РЦ на поставщиков
• Контролировать своевременную отработку запросов, сокращать сроки обработки актов, производить проверку корректировочных документов от поставщиков
• Работать с расхождениями с поставщиками по сверке, с бухгалтерским реестром
• Вести выборку документов по поставщикам, анализировать документы на предмет расхождений (поступления, акты, корректировки)
• Взаимодействовать с поставщиками по актам и расхождениям, со смежными подразделениями (отдел закупок, бухгалтерия, отдел поставок и др.)
• Работать в 1С, Simpleone, личном кабинете поставщика, с документами в ЭДО
• Оформлять и согласовывать служебне записи по форме ЗА-005
• Отрабатывать запросы в Outlook от поставщиков и смежных подразделений
• Консультировать поставщиков по взаиморасчетам и запланированным оплатам, по дебиторской задолженности*
• Работать с факторингом, верификацией*

Что для этого нужно

• Навыки работы с 1С Торговля, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Базовые знания процедуры приёмки товарно-материальных ценностей и оформления сопроводительных документов
• Навыки взаимодействия с кросс-функциональными подразделениями, ведения деловой переписки, грамотная речь
• Готовность работать в режиме многозадачности, с большим количеством информации, к рутинной работе в объеме 80%
• Стрессоустойчивость, управление эмоциями, внимательность
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Способность находить возможности для улучшения своей работы и процессов в компании
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 08:00 - 17:00, 09:00 до 18:00 (удаленный формат работы)
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Скидки для сотрудников на товары Компании