Ассистент руководителя

Мы ищем ассистента руководителя в одной из ключевых дирекций нашей IT компании.
Это роль для тех, кто любит порядок, умеет предугадывать потребности и ценит ответственность.

Обязанности

·         Планирование рабочего дня и календаря: составление графика встреч, совещаний, переговоров и конференц-звонков;

·         Организация деловых поездок: полный цикл travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и составление маршрутов;

·         Организация встреч и мероприятий: подготовка и проведение совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, включая оповещение участников, подготовку материалов, ведение протоколов и организацию протокольных мероприятий;

·         Ведение документооборота: приём, регистрация, учёт, обработка и контроль входящей и исходящей корреспонденции, работа с внутренними документами;

·         Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками и структурными подразделениями, подготовка сводок об исполнении;

·         Управление коммуникациями: приём и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки по электронной почте и другим каналам связи;

·         Обеспечение деятельности офиса: организация бесперебойной работы оргтехники, заказ канцтоваров, ведение хозяйственной деятельности кабинета;

·         Административная поддержка руководителя: выполнение личных и рабочих поручений, не связанных напрямую с основной деятельностью компании.

Требования

·         Опыт работы: от 1 до 3 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента (PA) или секретаря первого лица;

·         Технические инструменты: Уверенное владение офисным пакетом (особенно Excel, Word, PowerPoint, Outlook) и системами электронного документооборота;

·         Коммуникации: Отличные навыки письменной речи (для подготовки официальных документов и протоколов), деловая переписка, знание этикета, умение вести переговоры и управлять входящими звонками;

·         Организационные навыки: Планирование рабочего дня руководителя, управление календарём, организация командировок (travel-поддержка) и проведение совещаний «под ключ»;

·         Проактивность и самостоятельность: Помощник не ждёт указаний, а сам видит, что нужно сделать, предвосхищает потребности руководителя и решает проблемы до того, как о них скажут;

·         Многозадачность и стрессоустойчивость: Способность эффективно работать в условиях высокого темпа, частых переключений и ненормированного графика;

·         Надёжность и порядочность: Доступ к конфиденциальной информации требует безупречной честности и умения хранить секреты.

Условия

• Работа в аккредитованной ИТ компании;
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании;
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер;
• Страхование от несчастных случаев и болезней, а также специальные условия для страхования членов семьи;
• Программу адаптации: с первого дня работы простыми словами узнаешь о компании, коллегах, и что от тебя ждут в ближайшие три месяца;
• Корпоративное обучение;
• Бесплатную подписку СберПрайм и скидки у партнёров и на сервисы группы Сбер;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях;
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.