Стажер - Администратор проекта (ГИС)

О проекте

Проектный офис координирует развитие и эксплуатацию федеральных государственных информационных систем (ГИС). Звучит серьёзно — и это действительно так. Но внутри команды мы общаемся на «ты», используем современные таск-трекеры и ценим инициативу, ответственность и скорость. Бюрократии хватает в документах, в общении — нет.

 

Ищем помощника администратора проекта — человека, который в будущем станет правой рукой руководителя и поможет держать проект под контролем: от планирования до сдачи отчётности.

 

Что вы получите:

 

• Опыт координации проектов федерального масштаба (ГИС);
• Наставника, который поможет разобраться в специфике производства;
• Понимание полного цикла проекта: от закупки до сдачи-приемки;
• Рост до ведущего администратора проекта внутри Проектного офиса.

Обязанности

• Координация процессов: помощь в планировании задач, контроль сроков, отслеживание статусов по проекту развития и эксплуатации ГИС;
• Коммуникация с командами: взаимодействие с разработкой, эксплуатацией и подрядчиками по текущим задачам;
• Ведение проектных артефактов: поддержание порядка в реестрах, статусах задач и проектных материалах;
• Подготовка отчётности: сбор данных от команд, помощь в формировании регулярных отчётов для руководителя проекта;
• Организационная поддержка: планирование встреч, ведение протоколов, контроль исполнения договорённостей;
• Автоматизация процессов управления: участие в создании и настройке кастомных дашбордов в Jira для мониторинга KPI. Совместная работа с разработчиками по расширению и адаптации функционала Jira под задачи команды.

Требования

• Студент старших курсов или выпускник технического направления;
• Базовое понимание проектного управления и жизненного цикла разработки информационных систем (опыт не обязателен — научим);
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и Google-таблицами, опыт работы с таск-трекерами (Jira, YouTrack, Trello);
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
• Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки.

Условия

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).
• Мы работаем в офисе в графике с 10 до 19 часов.